Secteur :

Île-de-France

Domaine de compétence :

Bureaux d'études
Qualité / Santé / Sécurité / Environnement
Support / Commercial / Marketing

Véhicule nécessaire :

Non

CHARGÉ.E DE FORMATION H/F

Pour postuler à une offre de contrat, vous devez être admissible à une des formations associées.
Comment faire ? vous allez voir c’est simple :

Je m’inscris à une ou
des formations associées.

Je suis admissible
à la formation.

Les offres de contrats me sont
automatiquement proposées.
Vous avez déjà un compte afi24 ? connectez-vous maintenant.

Date de début du contrat

2022 09 12

Durée du contrat

1 an

Descriptif de la mission

CHARGÉ.E DE FORMATION

A PROPOS DE LA STRUCTURE
Réseau des entreprises engagées et mécènes, notre structure est le laboratoire et l'accélérateur du mécénat en France depuis plus de 40 ans.

Véritable tête de réseau, elle rassemble aujourd’hui plus de 200 adhérents : entreprises, fondations, fonds de dotations, clubs, associations et ONG, médias, collectivités et établissements publics.

Promotrice de pratiques éthiques et responsables, elle accompagne porteurs de projets et entreprises qui souhaitent passer à l’action et professionnaliser leurs démarches de mécénat grâce à des formations, des conseils et des rencontres entre pairs. Depuis quelques années dans une phase de développement et de redynamisation, l’association a récemment adopté un nouveau plan stratégique, contribuant à penser et créer le mécénat de demain

La structure conçoit et propose, sur l’ensemble du territoire, une offre de formation « catalogue » et « sur mesure » concernant les différents aspects du mécénat.

Pour renforcer l’équipe Formation, nous recrutons un/e Chargé/e de Formation.

Si vous cherchez à prendre en charge tous les aspects de la relation client et de la gestion administrative d’un organisme de formation, si vous souhaitez devenir l’interlocuteur central pour les formateurs et prestataires, si vous souhaitez renforcer vos compétences au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs, rejoignez-nous !

MISSIONS
Rattaché/e à la Directrice de la Formation et Professionnalisation, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers de formation, vous avez un rôle d’information et de conseil auprès des clients de la formation, adhérents et non-adhérents, vous gérez les relations avec les formateurs externes et les prestataires.



A ce titre vos principales missions seront les suivantes :

Relations commerciales :
Renseigner les prospects et orienter leurs demandes de formation,
Communiquer et être en support des formateurs externes sur leur planning, la logistique de leurs formations et leurs kits pédagogiques,
Gestion administrative et logistique :

Envoyer les informations, programmes puis convocations aux participants des formations,
Réaliser le suivi administratif des actions de formation : envoyer et vérifier la signature électronique des feuilles de présence, vérifier l’envoi des questionnaires de satisfaction post formation via notre outil TMS …
Editer les factures et en vérifier le suivi en lien avec la Responsable Administrative,
Valider l’envoi des conventions et contrats de prestation aux formateurs et prestataires (outils digitaux, logistique …) de la formation présentielle,
Participer au repérage et à la sélection des salles de formation pour les sessions présentielles et prendre en charge le suivi contractuel de la location,
Suivi Qualité :

Vérifier avec les formateurs avant chaque session de formation la complétude du kit pédagogique dans le respect des normes Qualiopi,
Prendre en charge l’analyse des questionnaires de satisfaction et proposer des actions correctives,
Participer, avec la Directrice de la Formation, à la mise à jour des procédures qualité de l’organisme
Communication :

Contribuer à la communication de l’offre Formation en collaboration avec les pôles « Communication » et « Evénements ».

Profil recherché 

Savoirs et savoir-faire
Maîtrise des étapes de l’action de formation : méthodes, outils, évaluation,
Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation,
Une expérience des logiciels de TMS (gestion administrative de la formation) serait un plus,
Une connaissance de l’utilisation de LMS (e-Learning) serait appréciée.

Savoir-être professionnel
Qualités relationnelles, ouverture à l’autre, bienveillance,
Aptitudes à la collaboration, au travail en équipe et à distance,
Sens du service,
Rigueur,
Organisation dans le suivi de projets
Capacité à gérer plusieurs actions en simultané,
Esprit d’initiative,
Capacités rédactionnelles.
Langues, bureautique

Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office,
Langues étrangères : appréciées mais pas obligatoires.

Pour postuler à une offre de contrat, vous devez être admissible à une des formations associées.
Comment faire ? vous allez voir c’est simple :

Je m’inscris à une ou
des formations associées.

Je suis admissible
à la formation.

Les offres de contrats me sont
automatiquement proposées.
Vous avez déjà un compte afi24 ? connectez-vous maintenant.

Ces offres de contrats pourraient vous intéresser :